Règlement intérieur wai tchai run
I. DESCRIPTION DE LA COURSE
L’association Objectifs Terres d’Aventures organise du 23 Février au 09 Mars 2024, la Wai Tchai Run, à CHIANG MAI en Thailande.
Cette épreuve de course à pied ou randonnée (marche rapide), comprend six étapes d’environ 10 kms avec des actions humanitaires .
Un classement sera effectué à la fin de la course, additionnant l’ensemble des temps de chaque étape.
Les horaires de départ et d’arrivée vous seront transmis 1mois avant le départ.
Vous découvrirez le déroulement du séjour sur place.
Déroulé du séjour :
II. CONDITIONS GÉNÉRALES
Tous les concurrents de la Wai Tchai Run 2024 s’engagent à respecter le règlement du séjour par le seul fait de leur inscription.
Wai Tchai Run est une course mixte.
Toutes personnes souhaitant s’inscrire devra avoir plus de 18 ans ou être accompagnée par un adulte.
Vous devrez être licencié, ou posséder un certificat médical de moins de 6 mois à la non contre interdiction à la pratique de la course à pied en compétition ou à la randonnée.
Les organisateurs déclinent toutes responsabilités pour tous incidents ou accidents pouvant survenir suite à un non respect du règlement.
III. CONDITIONS D’INSCRIPTION ET TARIFS
- Les inscriptions sont ouvertes au 15 Mai 2023 ..
- Le séjour est limité à 20 participants.
- Les droits d’inscriptions sont de 2450 €.
Un 1er acompte de 1050€ devra être joint à l’inscription.
Un 2ème acompte de 700 € avant le 1er Octobre et le solde de 700 € avant le 15 Janvier 2024.
L’inscription est validée uniquement après avoir effectué la totalité du versement des montants des droits d’inscription.
Les droits d’inscriptions comprennent :
- Le vol A/R départ et retour de Paris Chiang Mai
- Les transports Chaing Mai - Prao - Pi.
- Les transports Chiang Mai - Phuket - Paris
- L’hébergement en pension complète (eau au repas) & Les ravitaillements.
- 2 Repas ne sont pas compris lors du séjour à Chiang.
Les droits d’inscriptions ne comprennent pas
- Les boissons en dehors des repas.
- 2 Diners ne sont pas pris en compte.
- Les achats personnels
Les chèques devront être libellés à l’ordre de
«Objectifs Terres d’Aventures» et envoyés à l’adresse suivante:
Objectifs Terres d’Aventures
lieu dit 4 Les prevalaies 35430-Saint Guinoux
IV. ASSURANCE
Conformément à la législation en vigueur, Objectifs Terres d’Aventures à souscrit un contrat d’assurance responsabilité civile organisation auprès de MMA. Nous souscrivons également pour chaque candidat une assurance assistance/ rapatriement.
A noter que cette assurance ne couvre pas les frais d’annulation de séjour.
V. CONDITIONS D’ANNULATION
Les annulations de demande d’inscription ou de demande de remboursement doivent être exprimées par lettre recommandée.
Au-delà d’un délai de rétractation de10 jours, les modalités de remboursement sont les suivantes :(à noter que ces conditions d’annulation sont celles fournis par notre partenaire voyagiste).
Désistement à plus de 150 jours du départ 450 euros seront retenus. Entre 149 et 90 jours :35 % du montant total seront retenus.
Entre 89 et 60 jours : 50% du montant total seront retenus.
Entre 59 et 30 jours : 75% du montant total seront retenus.
Entre 29 et le jour du départ : 100% du montant total seront retenus.
VI. MÉDICAL
Le vaccin contre la fièvre jaune est conseillé mais pas obligatoire.
Pas de traitement anti palu obligatoire, une lotion anti moustique est suffisante.
VII. DROIT À L’IMAGE
Chaque participant consent en s’engageant à la Teranga Run, que l’association Objectifs Terres d’Aventures dispose des droits exclusifs de l’ensemble des images ou vidéos personnelles ou collectives récoltées pendant le séjour.
Chaque personne autorise l’association Objectifs Terres d’Aventures à utiliser ces derniers en son nom pour des productions et diffusions publiques.
L’association Objectifs Terres d’Aventures organise du 23 Février au 09 Mars 2024, la Wai Tchai Run, à CHIANG MAI en Thailande.
Cette épreuve de course à pied ou randonnée (marche rapide), comprend six étapes d’environ 10 kms avec des actions humanitaires .
Un classement sera effectué à la fin de la course, additionnant l’ensemble des temps de chaque étape.
Les horaires de départ et d’arrivée vous seront transmis 1mois avant le départ.
Vous découvrirez le déroulement du séjour sur place.
Déroulé du séjour :
II. CONDITIONS GÉNÉRALES
Tous les concurrents de la Wai Tchai Run 2024 s’engagent à respecter le règlement du séjour par le seul fait de leur inscription.
Wai Tchai Run est une course mixte.
Toutes personnes souhaitant s’inscrire devra avoir plus de 18 ans ou être accompagnée par un adulte.
Vous devrez être licencié, ou posséder un certificat médical de moins de 6 mois à la non contre interdiction à la pratique de la course à pied en compétition ou à la randonnée.
Les organisateurs déclinent toutes responsabilités pour tous incidents ou accidents pouvant survenir suite à un non respect du règlement.
III. CONDITIONS D’INSCRIPTION ET TARIFS
- Les inscriptions sont ouvertes au 15 Mai 2023 ..
- Le séjour est limité à 20 participants.
- Les droits d’inscriptions sont de 2450 €.
Un 1er acompte de 1050€ devra être joint à l’inscription.
Un 2ème acompte de 700 € avant le 1er Octobre et le solde de 700 € avant le 15 Janvier 2024.
L’inscription est validée uniquement après avoir effectué la totalité du versement des montants des droits d’inscription.
Les droits d’inscriptions comprennent :
- Le vol A/R départ et retour de Paris Chiang Mai
- Les transports Chaing Mai - Prao - Pi.
- Les transports Chiang Mai - Phuket - Paris
- L’hébergement en pension complète (eau au repas) & Les ravitaillements.
- 2 Repas ne sont pas compris lors du séjour à Chiang.
Les droits d’inscriptions ne comprennent pas
- Les boissons en dehors des repas.
- 2 Diners ne sont pas pris en compte.
- Les achats personnels
Les chèques devront être libellés à l’ordre de
«Objectifs Terres d’Aventures» et envoyés à l’adresse suivante:
Objectifs Terres d’Aventures
lieu dit 4 Les prevalaies 35430-Saint Guinoux
IV. ASSURANCE
Conformément à la législation en vigueur, Objectifs Terres d’Aventures à souscrit un contrat d’assurance responsabilité civile organisation auprès de MMA. Nous souscrivons également pour chaque candidat une assurance assistance/ rapatriement.
A noter que cette assurance ne couvre pas les frais d’annulation de séjour.
V. CONDITIONS D’ANNULATION
Les annulations de demande d’inscription ou de demande de remboursement doivent être exprimées par lettre recommandée.
Au-delà d’un délai de rétractation de10 jours, les modalités de remboursement sont les suivantes :(à noter que ces conditions d’annulation sont celles fournis par notre partenaire voyagiste).
Désistement à plus de 150 jours du départ 450 euros seront retenus. Entre 149 et 90 jours :35 % du montant total seront retenus.
Entre 89 et 60 jours : 50% du montant total seront retenus.
Entre 59 et 30 jours : 75% du montant total seront retenus.
Entre 29 et le jour du départ : 100% du montant total seront retenus.
VI. MÉDICAL
Le vaccin contre la fièvre jaune est conseillé mais pas obligatoire.
Pas de traitement anti palu obligatoire, une lotion anti moustique est suffisante.
VII. DROIT À L’IMAGE
Chaque participant consent en s’engageant à la Teranga Run, que l’association Objectifs Terres d’Aventures dispose des droits exclusifs de l’ensemble des images ou vidéos personnelles ou collectives récoltées pendant le séjour.
Chaque personne autorise l’association Objectifs Terres d’Aventures à utiliser ces derniers en son nom pour des productions et diffusions publiques.